料號只是方便讓人記得的一組號碼，短一些方便記憶，但無法代表紀錄足夠多之屬性，方便user辨別該料號所代表之意義，長一點可清楚辨別該料之規格，但卻很難讓user記憶。
最好之料號長度最好在12碼以下，只把最重要的屬性放在料號中，其他屬性放在規格說明中，既方便user記憶，又可透過搜尋的方式，找到你要的料號。
目前使用之料號編碼如下共10碼：
XXX XXX XX XX 代表意義如下 1-3碼：零件類別 4-6碼：適用屬性 7-8碼：適用產品 9-10碼：序號
比如前蓋是一個油壓缸中重要的零件類別，其編號為001，而前蓋主要屬性為內徑，若內徑為32則其編碼為032，若此前蓋適用SH-SD薄型缸產品則其編號為03，最後2碼為系統依據序號自動產生，則其料號為 0010320300，如下
規格：B32 SH-FC，此規格主要為讓User看得懂的詳細規格
如此先由料號大概判斷其基本屬性，再由規格中清楚了解該料號所代表之東西
當然，料號愈建愈多，如何由上萬個料號查到我要的規格呢？
這時就可仿效Google的作法，關鍵字查詢，如下黃色文字方塊，輸入 001 SH，則會在上萬個料號中找到編號001且規格中有SH的所有料
當然亦可如下輸入關鍵字，前蓋 SH 32,也可找到相對應之規格
如此之設計方式，主要在於降低料號編碼，方便User記憶，又可方便簡單查詢到你要的料件
善用工具，美好的事物留給自己，複雜的工作就交給AI處理
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